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word文档怎么做批注

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楼主 2025-01-07 15:09:56

可以通过四个步骤在 word 文档中添加批注:打开批注功能、添加批注内容、插入批注标记和查看批注。此外,word 还提供高级批注功能,包括批注颜色、批注作者、批注回复和批注删除。通过这些步骤和功能,用户可以有效地进行文档批注,促进协作沟通。

word文档怎么做批注

如何在 Word 文档中添加批注

第一步:打开批注功能

点击“审阅”标签。在“注释”组中,选择“新建批注”。

第二步:添加批注内容

光标将移动到文档中您想要添加批注的位置。键入您的注释。您还可以使用格式化选项(例如加粗或斜体)来强调您的批注。

第三步:添加批注标记

完成撰写批注后,点击“新建”按钮。Word 会在批注位置插入一个批注标记。批注标记是一个带数字或字母的小气泡,表示批注的存在。

第四步:查看批注

要查看批注,请将鼠标悬停在批注标记上。批注内容将显示在一个弹出窗口中。

高级批注功能

批注颜色:您可以更改批注标记和批注文本的颜色,以使其更显眼或区分不同的批注人员。批注作者:Word 会自动记录批注的作者信息。如果有多个协作者,这有助于跟踪批注的来源。批注回复:您可以在现有的批注上添加回复,创建对话式的批注线程。批注删除:您可以通过选择批注标记并按 Delete 键来删除批注。

通过使用这些步骤,您可以轻松地在 Word 文档中添加批注,从而与同事或协作者进行清晰有效的沟通。

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